【原創(chuàng)】卓越績效管理模式如何在企業(yè)實踐中落地?
- 作者:
- 安徽新天源建設咨詢有限公司
- 最后修訂:
- 2020-09-08 10:58:41
摘要:
在參加質(zhì)量獎評審活動以及卓越績效培訓活動中,經(jīng)常被問到的問題是:卓越績效管理模式內(nèi)容這么多,涉及的范圍這么廣,究竟如何真正在企業(yè)中落地?在幫助客戶實施卓越績效模式的過程中,我們也在不斷思考并探索這個問題的解決辦法,因為一套管理體系如果僅僅是美麗的外衣,不能促進企業(yè)內(nèi)在經(jīng)營管理水平的有效提升,那么這樣的管理模式顯然是沒有生命力的!顯然,卓越績效管理模式并非只是美麗的外衣,否則它不可能成為美國波多里奇國家質(zhì)量獎以及其他多個國家,甚至我國全國質(zhì)量獎、省市級質(zhì)量獎的評獎依據(jù),美國前總統(tǒng)克林頓曾說:“馬爾科姆.波多里奇國家質(zhì)量獎在使美國經(jīng)濟恢復活力以及在提高美國國家競爭力和生活質(zhì)量等方面起到了主要作用”,充分證明了卓越績效管理模式的巨大實際價值。
那么,卓越績效管理模式究竟如何落地呢?經(jīng)過多年的咨詢探索和實踐,我們認為通過卓越績效評價能夠有效推進卓越績效模式的落地:
一、通過年度卓越績效評價活動,識別公司級改進,由上而下推動改進活動的開展
目前很多公司都是通過此類方式開展卓越績效的推進,推進形式包括:申報質(zhì)量獎以及邀請卓越績效專家對企業(yè)進行評價等,經(jīng)過評價后由評審專家根據(jù)企業(yè)提交的資料或現(xiàn)場評審的情況,編寫評審報告并向企業(yè)反饋,企業(yè)根據(jù)評審報告中提出的改進內(nèi)容制定改進計劃、明確負責部門、負責人、完成時間等,有序推進改進活動。
此類改進活動的優(yōu)點就是改進方向的確定由高層直接確定,思想統(tǒng)一、組織保障有力,由于公司自上而下要求,高層精力投入較大,能夠針對公司存在的重大改進空間集中精力開展改進活動,改進力度較大,通過改進可以有效提升公司的短板,促進成熟度的提升。
但存在的弱點就是:此類改進通常針對公司存在的重大短板較為有效,針對公司層面卓越績效評價因較少直接涉及部門以及更具體的層面,所以此類改進活動雖然可以對重大領域進行優(yōu)化,但改進的深度仍存在不足。
二、圍繞部門、分子公司、車間等單位開展季度、年度評價活動,識別部門的改進空間,通過推進部門層面的改進提升公司的成熟度
這類改進活動也較為常見,例如開展QC小組、部門6S管理、合理化建立以及部門級改進與創(chuàng)新活動、跨部門專項改進活動等等,此類改進確實可以優(yōu)化部門的管理水平,甚至可以增強部門間的協(xié)同能力,并且通常能夠立竿見影的收獲改進效果,使員工迅速感覺到成就感,如果對此類改進創(chuàng)新活動實施獎勵等激勵措施,則此類活動能夠快速調(diào)動員工積極性,形成改進創(chuàng)新的良好氛圍。
此類改進活動的潛在巨大價值就是很可能通過改進活動實現(xiàn)技術突破、工作效率的提升以及減少非增值活動,尤其是浪費的減少,可以說這類改進活動意義重大,即可降本,同時可以增效。
但這類改進活動也存在弊端,尤其容易造成“管理完善、戰(zhàn)略模糊、效益一般”的現(xiàn)象,卓越績效9大理念中的第二個是“戰(zhàn)略導向”,如果缺乏公司級改進方向的指引,此類改進容易造成資源的分散,部門各自為政的現(xiàn)象。最終,看似各領域都比較好,但是缺乏統(tǒng)一的方向,渾身是勁,但沒有集中在拳頭上。
三、建立卓越績效評價機制,全面推動公司、部門聯(lián)動改進,并針對改進效果開展評價
卓越績效評價機制包括卓越績效評價的組織保障、流程保障、人員配備、計劃制定以及針對卓越績效評價與改進活動質(zhì)量的評價與優(yōu)化。有了機制的保障,那么針對公司級的評價,識別公司級的改進空間,然后針對部門評價,識別部門級的改進空間,并且將兩級的改進空間進行聯(lián)動,例如公司級的改進空間是“品牌管理缺乏系統(tǒng)性”,那么針對部門評價時,就會發(fā)現(xiàn)與品牌管理相關的部門在品牌管理方面都會存在改進空間,之后將這幾個相關部門同時組織起來,建立品牌管理提升的專項改進項目,使公司級的改進落實到各相關部門,如此即可以提升公司級的弱項同時又可以幫助部門提升工作效果。
在公司、部門聯(lián)動改進的同時,由于對部門的評價更為具體,除了指出其與公司級改進的內(nèi)容以外,還會對其具體工作提出改進建議,使部門建立針對部門內(nèi)容的改進方案,這樣則可以開展立體改進,即改善公司短板又促進部門工作能力和績效的提升。
在改進活動開展的過程中,依據(jù)卓越績效評價機制,對改進活動本身的質(zhì)量還要進行評價,以不斷提升部門的改進能力,保障公司級改進和部門級改進的效果。
當然,一個公司很難一下進入第三種改進方式,通常情況下是通過第一種、第二種改進方式逐漸發(fā)展到第三種方式,但如果能夠“建立卓越績效評價機制,全面推動公司、部門聯(lián)動改進,并針對改進效果開展評價”,則公司提升的效率、效果以及投入資源的程度都將得到大幅改善,公司的經(jīng)營管理成熟度將較快提升!