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項目經理激發團隊熱情的五個方法

作者:
安徽新天源建設咨詢有限公司
最后修訂:
2020-07-30 10:36:44

摘要:

項目團隊充滿熱情,是每一個項目經理夢寐以求的,也是組織希望的。因為熱情代表著這個團隊充滿戰斗力、思維更活躍、解決問題效率更高。熱情的團隊可以在項目遇到瓶頸時,團結一致地解決問題。


通過簡單的貼標語、喊口號是無法使團隊熱情起來的,必須要采取一些行之有效的行動。下面從項目全生命周期說起,告訴你從項目啟動到項目結束可以做哪些事情,讓團隊熱情起來呢?


01


組織高層或項目發起人參加項目啟動會


在項目啟動會上,邀請影響力大的相關方參加是一個提高團隊士氣的機會,從他們口中講出來項目的情況,包括項目的重要性、組織對項目團隊的期望、項目成功后對組織發展的影響等,比項目經理自己說的作用大。


02


一起進行WBS分解


計劃不是項目經理一個人做的,而是項目團隊一起做的,其作用不僅是讓計劃更為合理、可執行,而且可以讓團隊增加士氣。


從需求分析開始,讓團隊一起參與立項、項目啟動、WBS工作分解、確定關鍵路徑、責任矩陣等,這種集體的智慧,讓大家的參與感達到頂峰,同時讓團隊成員對工作更加熟悉,了解工作的背景,知道其他人負責的工作和自己的工作的關系等。


一群對目標清晰、職責清晰且對計劃認同的團隊,肯定是士氣高漲的團隊。


03


暢通無阻的信息


建立團隊內部暢通無阻的溝通及信息傳遞路徑,使每一位團隊成員都能在第一時間獲得他應該獲得的信息。另外,即使信息和他暫時不相關,也能有路徑可以獲得。


團隊成員能獲得信息,就已經能激勵團隊成員,尤其是一些讓團隊成員認為得到了認同的信息,即使這個信息不是表揚、肯定的信息,而是屬于項目的重大消息,團隊成員第一時間收到,他們也會感到很自豪。


04


項目報告


項目報告不僅是通報項目進展的載體,也是認同團隊成員成果的載體,項目報告可以讓大家感受到被尊重,同時對項目取得的一些進展、小成功,也可以通過項目報告的形式通知大家,讓大家“舉杯相慶”,并將一些關鍵節點的項目報告進行張貼,讓團隊成員看到為此付出努力的成效。


05


項目團隊一起推進項目管理工作


項目管理工作不僅是項目經理的事情,也是項目團隊成員的事情。讓項目團隊成員一起參與項目管理工作的方式有很多,比如,項目會議由各項目團隊成員來組織,向項目發起人的部分匯報由團隊成員負責等,這些都可以激發團隊成員的熱情。


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